Cómo adaptarte a Verifactu
Verifactu es el nuevo sistema de facturación verificable de la AEAT. Si eres autónomo o tienes una pyme y emites facturas, a partir de enero de 2026 deberás usar software homologado. Te explicamos todo lo que necesitas saber y cómo hacerlo sin coste.
Fecha límite: 1 de enero de 2026
A partir de esa fecha, autónomos y pymes deben emitir todas las facturas con software homologado Verifactu. El incumplimiento puede suponer multas de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal.
¿Qué es Verifactu y a quién afecta?
InformaciónVerifactu (Sistema de Verificación de Facturas) es la nueva normativa de la AEAT que obliga a autónomos y empresas a emitir facturas con un código QR verificable y una cadena de registros encadenados que garantizan que no se pueden modificar ni eliminar facturas una vez emitidas.
Afecta a:
- Todos los autónomos que emitan facturas a clientes (no aplica a los que tributan en módulos y no están obligados a factura)
- Pymes y empresas sujetas al Impuesto de Sociedades
- No afecta a particulares ni a actividades exentas de IVA sin obligación de facturar
Plazos de obligatoriedad
Fechas claveLos plazos de entrada en vigor son:
Los plazos pueden actualizarse por orden ministerial. Consulta siempre la web oficial de la AEAT para confirmar fechas vigentes.
Web oficial AEAT — Facturación electrónica →Qué debes hacer: elegir software homologado
Acción requeridaNo puedes seguir usando Excel, Word ni software no certificado para emitir facturas. Necesitas un programa de facturación homologado por la AEAT que genere automáticamente el QR y el registro encadenado.
Opciones gratuitas o de bajo coste:
- —Factura directa (AEAT) — La propia Agencia Tributaria tiene una herramienta gratuita en su sede electrónica para emitir facturas Verifactu.
- —Software de gestión con plan gratuito — Muchos proveedores (Holded, Billin, Contasimple, Quipu…) ya ofrecen planes básicos gratuitos compatibles con Verifactu.
- —Kit Digital — Si tienes entre 0 y 49 empleados, el bono Kit Digital puede financiar un software de facturación homologado a coste cero.
Qué información lleva cada factura Verifactu
TécnicoSi usas software homologado, esto lo genera automáticamente. Para que lo conozcas:
- Código QR — enlaza con la AEAT para verificar la autenticidad de la factura
- Hash encadenado — huella digital que conecta cada factura con la anterior, impidiendo modificaciones
- Identificador SINF — número de identificación del sistema informático de facturación
- Firma electrónica — en algunos casos puede requerirse
El receptor de la factura puede escanear el QR para comprobar en tiempo real que la factura es válida y está registrada ante la AEAT.
Sanciones por incumplimiento
ImportanteEl incumplimiento de Verifactu está tipificado como infracción tributaria:
- Multa de hasta 50.000 € por ejercicio fiscal por usar software no homologado
- Sanciones por factura emitida sin QR o con datos incorrectos
- La AEAT puede requerir los registros de facturación en cualquier momento
No esperes al último momento. El cambio de software requiere tiempo de adaptación y formación.
Financia el software con el Kit Digital
Si tienes entre 0 y 49 empleados, el bono Kit Digital del Gobierno cubre hasta 2.000 € para software de facturación y gestión empresarial. Puedes pagar la adaptación a Verifactu a coste cero.
Ver la ayuda Kit Digital →Preguntas frecuentes
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica B2B?
No. Son normativas distintas. Verifactu afecta a cómo genera y registra las facturas tu software. La factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece) regula el formato en que las envías a otras empresas. Ambas son obligatorias pero con plazos diferentes.
Uso Excel o Word para mis facturas, ¿qué hago?
Debes cambiar a software homologado antes de enero de 2026. La AEAT ofrece una herramienta gratuita en su sede electrónica. También puedes usar el Kit Digital para financiar un programa de facturación profesional.
¿Mi gestor o asesoría se encarga de esto?
Depende. Si tu gestoría emite las facturas por ti con su propio software, ellos deben tener el sistema homologado. Si tú emites las facturas, la responsabilidad es tuya.
¿Afecta a las facturas simplificadas (tickets)?
Sí. Las facturas simplificadas también están sujetas a Verifactu si tu actividad está obligada a emitirlas con software de facturación.
Estoy en módulos (estimación objetiva), ¿me afecta?
En principio no, si no estás obligado a expedir facturas completas. Consulta con tu asesor fiscal para confirmar tu caso concreto.
Enlaces oficiales
¿Aún no tienes Cl@ve PIN?
Lo necesitarás para acceder a la sede electrónica de la AEAT y gestionar tu adaptación a Verifactu online.
Cómo activar Cl@ve PIN →